De bijeenkomst was georganiseerd door de Amerikaanse ambassade en Transatlantic Christian Council (TCC), een christelijke lobbyorganisatie voor leven, gezin en vrijheid. Ruim vijftig ondernemers kwamen op de ontmoeting af.
TCC-directeur Henk Jan van Schothorst opende door een Psalmvers te laten zingen: Psalm 68:10. Vervolgens sprak ambassadeur Hoekstra kort, voordat hij uitgebreid de gelegenheid nam om vragen uit de zaal te beantwoorden.
Aan het einde van de vragensessie werd namens een aantal ondernemers een boek aangeboden: De viervoudige staat van Thomas Boston (1676-1732). De speciale uitgave was voorzien van de naam van de ambassadeur. De ondernemers hadden nog twee exemplaren meegenomen: één voor president Donald Trump, en één voor de vicepresident Mike Pence.
Later op de avond konden de ondernemers meer informeel met elkaar en met de ambassadeur en medewerkers van hem in gesprek.